Enheter - Vi har fått för många talonger

Varje avdelning får 4 extra talonger utifall något barn skulle ha tillkommit sedan beställningen gjordes. De extra koderna kan också användas om någon har tappat bort sin talong – men det är då viktigt att inte en annan vårdnadshavare till samma barn redan har fått en talong med en annan kod. T.ex: du delar ut talonger och ett barns mamma får en med koden abc. Barnets pappa kommer några dagar senare och säger att talongen måste vara borttappad (han vet inte att mamman har den). Pappan får en talong med koden def. Sedan svarar både mamma och pappa på enkäten – då har två svar kommit in för samma barn, när det bara ska vara ett svar per barn. Därför är det bättre att bestämma att detta barns vårdnadshavare får alltid koden abc, oavsett vem som frågar och hur många gånger. Använd den förteckning över koder i talonger som kontaktperson har fått i samma mejl som talongerna för att hålla ordning på vilket barns vårdnadshavare som har fått vilken kod.

Vi justerar bort extrakoderna mot det angivna antalet barn/elever (urvalet) som står i anmälningsportalen till när resultatet presenteras.

Därför är det viktigt att säkerställa att rätt antal i urval står i anmälningsportalen och att antalet justeras ifall det tillkommer i urval eller minskar i urval. 

 Det justerade urvalet syns inte i svarsfrekvensen online, utan det justerade antalet i urval kommer först att synas i det slutgiltiga resultatet. Elevantalet måste justeras senast den 26 februari 2023.